ЕГАИС расшифровывается как «Единая государственная автоматизированная информационная система». Федеральная система ЛесЕГАИС была разработана с целью контроля за лесозаготовкой и производством. Сюда попадает информация о лицах, занимающихся заготовкой древесины, о купле-продаже участков под вырубку, а также о деятельности по защите и воспроизводству леса.
Также там учитываются сделки с древесиной, внутренняя продажа (включая пиломатериалы), экспорт. С определенной периодичностью функции системы дополняются. Так, с 2021 года в ЕГАИС Лес стали собирать и структурировать сведения о местах хранения древесины, а с 2022 года был введен запрет на транспортировку леса и пиломатериалов без сопроводительного электронного документа. В 2025 году ЕГАИС Лес перешла во ФГИС ЛК — Федеральную государственную информационную систему лесного комплекса.
Кто должен вести учет древесины ЕГАИС Лес
Предоставлять сведения для учета древесины должен собственник или лица, получившие от него соответствующие полномочия. Как правило, это юридические лица или индивидуальные предприниматели. Также отчет потребуется от хозяйствующих субъектов, которые пользуются лесными насаждениями для собственных нужд. Например, для отопления жилых домов или строительства зимовий.
Виды древесины по которой нужно вести учет в ЕГАИС Лес
Под учет попадают пиломатериалы, бревна, шпалы, хлысты и брусья. На деревянную тару и похожие объекты необходимость отчитываться в ЕГАИС Лес не распространяется. Однако, если изделия изготовлены из древесины ценных пород (например, из дуба или крымского махагони), то они маркируются и подлежат учету.
Как вести учет древесины в ЕГАИС Лес
Весь учет ведется в электронном виде. Отчитываются как продавцы, так и покупатели. Исключения — физические лица, у которых нет статуса ИП. В этом случае отчетную деятельность проводит только продавец.
Регистрация в ЕГАИС Лес
ЕГАИС Лес представляет собой портал, на котором нужно зарегистрироваться. Он находится по адресу lesegais.ru. Этот способ регистрации подходит компаниям, которые есть в госреестре. Откройте сайт, выберите пункт «регистрация», внесите информацию о своей организации. После создания учетной записи, ее активации и проверки, на указанную в форме почту придет логин и пароль.
Зарегистрироваться в системе также можно через региональный Департамент лесного хозяйства. Нужно будет приложить к заявке реквизиты компании, а также список тех, кто будет пользоваться системой. Подаете заявку, дожидаетесь одобрения, получаете доступ к личному кабинету. Как ИП, так и юридическое лицо может подключиться к ЕГАИС Лес через Госуслуги. Для этого необходимо предоставить системе информацию о себе и о своем предприятии.
Предоставление информации в ЕГАИС Лес
Предоставление информации о сделке должно состояться не позднее, чем через 5 рабочих дней после ее заключения. В системе нужно указывать информацию о собственниках древесины, участниках, объеме предмета сделки, породе дерева. Также надо приложить адреса и другие актуальные сведения о контракте. Еще в документе указывается срок действия договора и сведения о складировании древесины.
Подписание документов в ЕГАИС Лес
После добавления электронных документов на сайт, необходимо подписать их с помощью КЭП (усиленной квалифицированной электронной подписью). Когда первый участник сделки ставит подпись, второй получает уведомление и отвечает тем же.
Формирование отчета в ЕГАИС Лес
После подписания документа формируется отчет. Шаги следующие: «Папка сделок» — «Добавить отчет» — «Создать/отредактировать» — «Кнопка подтверждения». Если необходимо аннулировать отчет, работайте так же через «сделки с древесиной». Выберите документ, укажите причину удаления и нажмите «отправить».
Например, аннулировать сделку приходится в том случае, если древесина возвращается покупателем продавцу. В таком случае причиной указывается «прекращение действия договора». Если предметом сделки является маркированная древесина, идущая на экспорт, то отчет заполняется по специальной форме не позднее, чем за день до отгрузки в другую страну.
Нулевые отчеты с 1 марта 2023 года подавать не нужно. А вот отчет о транспортировке — необходимо. При этом акт составляется тем участником сделки, который на момент отгрузки является собственником товара.
Оборудование и программы для работы с ЕГАИС Лес
Чтобы работать с ЕГАИС Лес необходимо приобрести электронную подпись, установить и настроить программное обеспечение, а также установить сертификаты центра, выдавшего подпись. Для работы с ЕГАИС Лес требуется компьютер со стабильным интернетом, а также установленный браузер последней версии.
Для работы в ЕГАИС Лес требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП). Сертификат получает глава компании или уполномоченный сотрудник. КЭП для работы с ЕГАИС Лес выдаются в удостоверяющих центрах. Чтобы поставить электронную подпись, нажмите в документе на пункт «Вставка», а затем выберите «Вставить подпись».
Работа в ЕГАИС Лес требует криптографической защиты данных. Для этого необходим крипто-ключ с записанной на нем электронной подписью. Крипто-ключ будет взаимодействовать со специальной программой.
Получив электронную подпись, вы должны установить программное обеспечение. Нужен плагин «ЕГАИС Крипто», его можно скачать с сайта системы. Лучше всего плагин совместим с браузерами Mozilla Firefox и Google Chrome.
Штрафы в ЕГАИС Лес
Штрафы могут грозить в двух случаях. Если древесина перевозится без сопроводительных документов и если декларация с отчетом не сдана вовремя. В первом случае санкции начинаются от 25 тыс. рублей и могут достигать 400 тыс. для юридических лиц. Во втором случае юрлицам грозит штраф до 200 тыс. рублей. Штрафы для ИП варьируются от 7 до 25 тыс., для должностных лиц — до 20 тыс. рублей.
Для работы с ЕГАИС Лес важно знать следующее:
Любой договор, предметом которого выступает лес или его производные, должен быть зарегистрирован в системе в течение 5 дней с момента подписания;
Ежемесячно до 10 числа все участники сделки передают отчетность за предыдущий месяц в разрезе каждого договора по всем сделкам с лесом (наименование груза и объем);
С 2025 года все перевозчики леса должны оборудовать транспортные средства системой ЭРА ГЛОНАСС. Теперь отслеживать будут не только перемещение древесины в документах, но и посредством спутниковой системы, чтобы убедиться, что погрузка и разгрузка леса была именно по адресам, заявленным в системе;
Сопроводительные документы на перевозку леса должны оформлять все, кто везет более 10 кубометров леса.
Сопроводительные документы имеет право проверить любой сотрудник ГАИ. И если их нет — машину на штрафстоянку, лес на конфискацию.
Если вы являетесь физическим лицом и покупаете лес для своих нужд, вам нет необходимости отчитываться. При приобретении более 10 кубометров древесины, QR-код сделает продавец. При продаже физическому лицу — регистрируете договор, продаете и отчитываетесь об этом. Сопроводительные документы также оформляете сами».
Какая древесина не подлежит учету в ЕГАИС Лес?
Вся древесина подлежит учету, кроме ящиков, коробок, щепок, стружки; мебели и фанеры; столярных изделий; вагонки и необработанных бревен; клееных древесных изделий.
Какие сведения передают ИП и ООО в ЕГАИС Лес?
ИП и ООО передают в систему следующие данные: отчет по каждому договору, где написано что, кому и в каком объеме за прошедший месяц отправляли, сведения о перевозчиках: кто, куда и на чем вез груз и какой был груз. Также передают данные о своих складах и переработке.
Как оформить сопроводительные документы для транспортировки древесины в ЕГАИС Лес?
Все документы оформляются строго в системе, где указывается информация: стороны сделки (продавец-покупатель, их реквизиты); сам перевозчик (реквизиты); транспортные средства (тип, марка, госномер); наименование и объем груза (что везем и сколько); куда и откуда везем (адреса складов), кто отправитель, кто получатель.
В результате мы получаем ЭСД (печатный документ) и QR-код, который сможет отсканировать любой телефон. Передаем документы водителю транспортного средства.
Текст: Мария Олеговна Изотова, компания «Биллпроф»
